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正文 第28節

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彙報這事兒說難也難,說簡單也簡單,關鍵是要得要領。一般來說,我們找領導彙報工作實質上求得領導對你所提供方案的批准,而不是簡單地向領導扔出一個問題,並由領導來想辦法如何去解決問題,如果是這樣的下屬,相信沒有一個領導會喜歡。你想啊,領導不只是管一個處室,他還得管著一大攤其他的事,不可能事無鉅細都得他去拿主意,如果真是這樣,那這樣的領導最終不是被累死就是被氣死。多年的工作經歷,也讓我摸索到一些彙報的經驗,供大家參考參考,簡單地說,概括為四點:第一,目的要明確。彙報之前要思考你的彙報應該達到什麼目的。有些人之所以彙報得不大成功,關鍵就是目的性不明確,準備的材料零亂無章,讓人聽了半天不知道說的是什麼。第二,重點要突出。根據彙報目的和站在領導的角度,選擇重點內容,並找準切入點,把領導最想聽、最想說、最關心的和有特色的東西彙報出來。有些人其實也非常重視彙報工作,總想抓住機會把所有工作都一股腦地倒出來,惟恐領導對自己或本單位瞭解得少,彙報時不分主次,面面俱到,既抓不住要領,又吸引不住領導,結果適得其反。第三,彙報要簡練。根據彙報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。彙報時用語簡潔明瞭,切忌囉裡八嗦,說白了,說是將複雜問題簡單化。需知領導工作繁忙,時間是非常有限的,你彙報時一定要簡明扼要,語言表達上清晰透徹,讓領導聽了之後就能立即瞭解明白你所說的事。第四,把握上要靈活。在彙報中要根據領導的要求,提高應變能力,適時適當調整彙報思路,增減彙報內容。一般來說,先說比後說強,先撿重點的說,既能“先入為主”,給人留下深刻印象,又有時間保證,免得白準備一場,要儘量把你想和領導說的話彙報到位。 總之,彙報工作時最好先講結果,再講過程,如果等到老闆不耐煩地擺擺手打斷你的話,你再把結論說出來,不僅使你顯得很難堪,而且領導也會認為這人羅嗦,做事不利索。

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