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正文 第8節

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我的上司換成了一個白人男性,來自歐洲某小國。就是面試時候一直跟我說英語的那位。入職之後才知道,人家在中學時代就來中國做交換生,在大陸已經混了近十年了。中文說得溜著呢。甚至能看懂中文字!這樣一來,日常的交流問題就好了很多。不過,文化背景的不同在後期還是讓我吃了不少苦頭,這,也是當時沒有發現的。

人事這一塊,實在讓我欲哭無淚。這公司以前沒有專人管理這一塊,隨著人員慢慢增加事情開始增多,才找了個原來市場部的女孩子來負責這個。這女孩子人雖然不錯,可是性格馬虎,更沒有人事管理方面的工作經驗。她離職的時候就花了一個上午跟我交接,直接匆忙的就走了。開啟檔案櫃一看,媽呀,員工檔案混亂不堪,離職的,新入職的,在職的完全不分。東西都亂丟亂夾在一起,看得讓人頭大!社保這一塊,之前也沒有按時轉入補繳,在她離職前集中補繳了十來個人,可是依然有很多人的入職時間跟繳納社保起始時間對不上號。少繳漏繳不繳,什麼情況都有。再看工資表,混亂的不是一點點。她為了省事,請假什麼的都不做處理,工資照發,可是公司利益就有了損害。

入職第一天,白人上司給我留了一封信,自己休假去了。我對著一大櫃子的員工檔案一籌莫展。最後只能先從這裡入手,把在職員工、離職員工都分別整理出來。可惜他們連個電子版的員工檔案表都沒有,我還要著手來製作這個表格。為了照顧到大老闆和各個外國店長,所有電子檔案都要做成全英語,實在是對我的雙重挑戰。花了三天時間,終於把所有員工資訊的紙質和電子檔都整理出來了。下一步是去兩個不同區的社保中心把所有人員的繳納資訊都打印出來,與他們的入職時間一一對照,發現錯漏的人不是一點點。再一一辦理補繳。

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