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第19章 會議簡報與溝通

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記憶晶片世界大廠英特爾公司的創辦人格魯夫(Andrew S.Grove)曾經說,我們與他人的溝通有多好,決定的因素不是敘述得有多好,而是被瞭解得有多好。然而許多思維導圖法的愛好者興沖沖地把思維導圖應用到公司的會議簡報或學校的作業報告,往往碰了一鼻子的灰。最常見的問題不外乎三點:

1.一張思維導圖內容太多,字太小,看不清楚。

2.只用自己看得懂的關鍵詞,別人無法理解思維導圖的內容。

3.一定要畫出色彩鮮豔、插圖豐富的樹形圖,才叫做使用思維導圖法嗎?

又聽過許多人的經驗分享,都說思維導圖法是一種很棒的簡報工具。究竟該如何運用,才能在做簡報時真正發揮思維導圖法的功效呢?

第1節 做簡報

你是否希望:

◎演講結束時,聽眾能充分體驗到你原本預期要達到的結果?

◎有一些工具、方法讓你的演講內容更出色?

◎有系統地組織演講內容,並讓聽眾留下深刻印象?

◎將演講內容生動活潑地傳遞給聽眾?

◎善用你的創意頭腦,成為傑出的演說家?

傳統的簡報方式不論是演講稿或投影片,形式上都只有單一顏色的文字,以條列方式呈現,要達到上述五種期望是有點緣木求魚。尤其在演講或簡報過程中需要不斷與聽眾互動;因應現場狀況得隨機應變地跳躍式思考;透過生動活潑的肢體語言、聲調來營造良好的氣氛。以上這些情境,傳統的演講稿、投影片難以做到。

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