在採購流程中提到過採購的過程並不是直接下采購單這麼簡單，而需要經過採購申請、詢價、下單、到貨結算等一系列動作，如圖8-3所示。

圖8-3 採購訂單流程

（1）採購申請是指當業務部門或供應鏈根據需求預測，需要進行採購。在採購系統中錄入採購計劃，提請相關人員審批。

（2）採購詢價是指採購申請審批通過後，由採購員根據採購申請製作採購詢價單給相應的供應商，採購詢價的物件可多選。詢價單傳送給供應商之後，供應商反饋報價給採購員（可做進系統流程中，供應商在供應商系統中檢視詢價單，反饋報價）。

流程圖（圖8-3）中將採購詢價用虛線圈起來，是由於在許多電商企業中，有兩種處理方式：定期協議價或線下詢價，很少將這一流程做到線上的。定期協議價是指與供應商簽訂採購協議合同，約定SKU的採購價格及有效期。例如企業與A供應商約定2017年～2018年SKU678765的協議價為85元，最低採購量為100件，那麼就不要走詢價流程，直接進行採購就行。

（3）採購單是確定供應商與採購價格之後，採購員在系統中錄入採購單詳情，正式發起採購。供應商在供應商系統中收到相應的訂單後，安排發貨事宜，反饋預計到貨時間，同時生成採購入庫單下發相應的倉庫。加 入 會 員 微 信

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