當然，朱代東對祝邦輝的工作，也不是完全放心。所以對祝邦輝隨後即召集市委辦公室、政斧辦公室、公丨安丨局、城建局、衛生局、交通局、交警支隊、畜牧局、電力局、電信局、廣播局、焦遂賓館等部門的負責人召開緊急動員會，也很關注。

祝邦輝召集的緊急動員會，會，對整個接待工作做了如下安排：

一，責成市委辦公室主任湯偉澤牽頭，組織有關人員及時與上級溝通聯絡，上呈下達，掌握考察工作的各項資訊，及時通報變動情況，並負責除彙報材料以外的全部文字工作。

二，責成政斧辦公室主任牽頭，負責協助做好接待準備的協調工作，重大情況及時報告，並負責首長考察彙報地點的安排佈置等會務工作，協調督促焦遂賓館做好接待的食宿安排工作。

三，責成公丨安丨局局長牽頭，負責首長視察的安全保衛工作。包括城區沿途的安全檢測，焦遂賓館宿舍和館區內及周圍一百米內安全區的監控，重點人員的控制排查。這是一項重中之重的工作。

四、責成城建局長牽頭，負責清理城區衛生，勘察城區道路，清除垃圾路障，整理市容市貌，修補丟失損壞的城區公共設施，並粉刷首長要經過的主要街道。

五、責成交通局長和公丨安丨交警支隊支隊長牽頭，負責清理城區運營車輛，實行交通管制，整頓秩序，指揮交通，保障道路安全暢通。

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