我想起上個月在一家企業審計，當主管會計把所有的賬面結清後，我們開始對出納進行突擊盤點，盤點完後，再與出納的現金日記賬進行核對，發現出納的現金日記賬比現金總分類賬少了500元，但是出納的現金日記賬與庫存實有現金一致。於是我們首先對原始憑證、記賬憑證以及賬簿記錄進行了仔細核對，發現出納將一筆零星收入500元現金漏記現金日記賬，此時問題就出現了，賬簿少記收入500，那庫存現金就應該多出500元呀，那為什麼庫存現金為什麼還能日記賬一致呢？最後那個年輕的女出納面紅耳赤地從包裡掏出500元。

從這可以看出，出納的素質很重要，人說出納是過路財神爺，常在鍋邊站，哪能不沾油，常在河邊走，怎能不溼鞋。千萬不能受這種思想的影響，否則就是咎由自取。還有就是出納還是應該有一定會計知識，她知道賬是怎麼做的，才會明白會計資料之間的勾稽關係，知道這樣是很容易查出來的就不會去做了。

還有一個小企業更搞笑，為了節約人員，財務室只有主管會計和出納，為了提高工作效率，在分工上，出納負責現金日記賬、銀行存款日記賬、應收賬款明細賬和應付賬款明細賬的登記工作。之所以這樣分工，據單位負責人講，是考慮到企業銀行存款的增加主要是商品銷售收入，而該企業的銷售又是以賒銷為主，銀行存款的增加就是應收賬款的回收。基於同樣的道理，銀行存款的減少主要是採購原料款的支付，在以賒購為主要形式的情況下，銀行存款的減少就是應付賬款的減少。為了減少核算上憑證的傳遞環節，提高工作效率，就讓出納登記銀行存款日記賬，又登記應收應付明細賬。結果這位出納充分利用這種有利條件，大肆貪汙，很長一段時間，竟然無人發覺。

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